Vanwege de tariefdruk en de personele schaarste maken steeds meer zorgorganisaties de afweging om met andere zorginstellingen samen te werken. Dat kan variëren van uitvoering in de ondersteunende functies, zoals ICT, facilitair of vastgoed, tot aan een bestuurlijke fusie. Ook samenwerking in de zorgverlening kan bijdragen aan een betaalbare zorgverlening, bijv. door afspraken te maken over de intake, begeleiding of nachtzorg. Maar welke randvoorwaarden spelen hierin een rol? REvitAM kan u hierin begeleiden, o.a. door de benodigde contracten op te stellen, al dan niet in samenspraak met andere adviseurs.
Wij zien vanuit de praktijk de volgende voorwaarden om uit te werken
1. Duidelijke strategische aanleiding
Sluit aan bij missie en maatschappelijke opdracht (bijv. continuïteit zorg, schaalvoordeel, specialistische uitbreiding.
2. Financiële gezondheid en transparantie
Beide partijen moeten bereid zijn om volledige transparantie te geven; solvabiliteit, schulden, risico’s zijn in beeld.
3. Gedeelde visie op zorginhoud en kwaliteit
Visie op zorgverlening moet verenigbaar zijn (cliëntgericht, wijkgericht, levensloopbestendig, enz.).
4. Passende cultuur en governance
Organisatiestructuur, bestuurscultuur en kernwaarden moeten op elkaar aansluiten.
5. Wettelijke toetsing en compliance
Onder meer via de NZa (fusietoets), ACM (mededinging), CSZ, WTZi, de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (Wmcz).
Onze ervaring is dat de volgende succesfactoren cruciaal zijn:
- Heldere communicatie (intern & extern)
- Vroegtijdige betrokkenheid van medezeggenschap en toezichthouders
- Zorgvuldige integratieplanning (HR, ICT, processen)
- Oog voor cliënten, personeel én reputatie
- Professionele begeleiding (juridisch, financieel, bestuurlijk)
De meeste samenwerkingen eisen veel voorbereidingstijd en een helder stappenplan, om verwachtingen te managen en tussentijds bijsturen mogelijk te maken.
De volgende stappen horen daarbij:
Stap 1: Verkenning & intentie
- Strategische oriëntatie en intentieverklaring
Interne analyse + eerste verkenning bij beoogde samenwerkingspartner
Stap 2: Due diligence (boekenonderzoek)
- Grondige analyse van juridische, financiële, vastgoed- en personele risico’s
- Zorginhoudelijke kwaliteit en reputatieonderzoek
Stap 3: Plan van Aanpak opstellen
- Inhoudelijke onderbouwing, organisatievorm, verwachte effecten, cliëntenbelang
- Opstellen conceptbesluit
Stap 4: Advies- en instemmingsrondes
- Ondernemingsraad (OR): advies op grond van de WOR
- Cliëntenraad (CR): advies volgens WMCZ
- Raad van Toezicht (RvT): goedkeuring fusieplan
- NZa: verplichte melding en toetsing (zorgspecifieke fusietoets)
Stap 5: Definitieve besluitvorming & implementatie
- Ondertekening overeenkomst
- Interne en externe communicatie
- Integratie van organisatie, systemen en cultuur
Conclusie: Een succesvolle samenwerking of fusie begint bij het stellen van heldere doelen, vraagt om zorgvuldige analyse (due diligence) en wordt gedragen door betrokken partijen via een juridisch en bestuurlijk zorgvuldig besluitvormingsproces. Tijdige afstemming met OR, CR en RvT is cruciaal voor legitimiteit en slagkracht. REvitAM kan u hierbij helpen met oog op het ontwikkelen en het ontwerpen van de contractuele afspraken.
Bent u op zoek naar een goed en deskundig adviesbureau om u te helpen bij alle uitdagingen met uw zorgvastgoed? Wij staan voor u klaar om te helpen.